機(jī)械技術(shù)檔案是指機(jī)械自購(gòu)入（或自制）開(kāi)始直到報(bào)廢為止整個(gè)嘉賓程中的歷史技術(shù)資料，能系統(tǒng)地反映機(jī)械物質(zhì)形態(tài)運(yùn)動(dòng)的變化情況，是機(jī)械管理*的基礎(chǔ)工作和科學(xué)依據(jù)。其作用主要在于：掌握機(jī)械使用性能的變化情況、機(jī)械運(yùn)行時(shí)間的累計(jì)和技術(shù)狀并且史變化的規(guī)律，以便更好地安排機(jī)械的使用、保養(yǎng)和修理。為編制使用、維修計(jì)劃提供依據(jù)。
機(jī)械技術(shù)檔案的主要內(nèi)容有：
1）機(jī)械隨機(jī)技術(shù)文件（使用、保養(yǎng)、維修說(shuō)明書、出廠合格證）；
2）機(jī)械的附屬裝置資料、隨機(jī)工具、備件登記表、配件目錄等；
3）新增（自制）劃調(diào)入的批準(zhǔn)文件；
4）機(jī)械改裝的批準(zhǔn)文件、圖紙和技術(shù)鑒定記錄；
5）機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)和消耗匯總記錄；
6）送修前的檢測(cè)鑒定、大修進(jìn)廠的技術(shù)鑒定、出廠的技術(shù)鑒定、出廠檢驗(yàn)記錄及修理內(nèi)容等有關(guān)技術(shù)資料；
7）事故報(bào)告單、事故分析及處理等有關(guān)記錄；
8）機(jī)械報(bào)廢技術(shù)鑒定記錄；
9）其他屬于本機(jī)的有關(guān)技術(shù)資料。
機(jī)械的庫(kù)存管理
對(duì)于新到貨、暫時(shí)不用或*停用的機(jī)械，實(shí)行入庫(kù)保管，以防止機(jī)械損壞或零部件丟失，是保護(hù)機(jī)械、延長(zhǎng)使用壽命的重要措施，也是機(jī)械資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。隨著管理水平的提高，庫(kù)存機(jī)械必須減少直到不再庫(kù)存機(jī)械設(shè)備。
施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)技術(shù)裝備規(guī)模，設(shè)置相應(yīng)的機(jī)械倉(cāng)庫(kù)，專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，建立機(jī)械保管、出入庫(kù)等各項(xiàng)管理制度，以保持住停用機(jī)械的完整。
1、機(jī)械倉(cāng)庫(kù)的建立
機(jī)械倉(cāng)庫(kù)奕建立在交通方便、地勢(shì)較商、易于排水的地方，倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)堅(jiān)實(shí)平坦；應(yīng)有完善的防火安全措施和通風(fēng)條件，配備必要的起重設(shè)備。根據(jù)機(jī)械類型及存放保管的不同要求，物流企業(yè)及產(chǎn)體庫(kù)房附近建立露天倉(cāng)庫(kù)、棚式倉(cāng)庫(kù)及室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)等，各類倉(cāng)庫(kù)不宜距離過(guò)遠(yuǎn)，以便于管理。
2、機(jī)械存放的要求
機(jī)械存放時(shí)，應(yīng)根據(jù)構(gòu)造、重量、體積、包裝等情況，選擇相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，按不同要求進(jìn)行存放保管。
3、機(jī)械出庫(kù)管理
1）機(jī)械入庫(kù)應(yīng)憑機(jī)械管理部門的機(jī)械入庫(kù)單元，并核對(duì)機(jī)械型號(hào)、規(guī)格、名稱等是否相符，認(rèn)真清點(diǎn)隨機(jī)附件、備品配件、工具及技術(shù)資料，登記建立庫(kù)存卡片。
2）入庫(kù)機(jī)械必須技術(shù)狀態(tài)完好、附件齊全、如有損壞，應(yīng)修復(fù)且再入庫(kù)，體積小的機(jī)具或附件應(yīng)裝箱或進(jìn)行包裝。
3）機(jī)械出庫(kù)必須憑機(jī)械出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù)。原隨機(jī)附件、工具、備品配件及技術(shù)資料等應(yīng)隨機(jī)交給領(lǐng)用單位，并辦理簽證。
4）倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存機(jī)械應(yīng)定期清點(diǎn)，年終盤點(diǎn)，對(duì)賬核物，做到賬物相符。