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執(zhí)行力:難在管理基本功

2009
04-29

19:48:21

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459
來源:
看看德國人的執(zhí)行力
  為什么德國制造的汽車“世界之zui”,日本的電子產(chǎn)品令人無法望其項背?很多人都歸功于德國和日本的文化,可文化又是什么?8年前,筆者配合一名德國技師安裝生產(chǎn)設(shè)備,其工作態(tài)度之嚴謹,執(zhí)行力之強,令我印象深刻。設(shè)備安裝完畢,開始安裝配電柜,在中國工人眼里,這是件簡單的小事,配電柜僅僅是提供電源轉(zhuǎn)換,不是很精細的技術(shù),只要肉眼看上去擺的端正就可以了。
  可那位德國技師就是不同意,因為圖紙上明確規(guī)定必須水平尺測量通過才達標(biāo)。這看似一件小事,當(dāng)你真的用水平尺去衡量,要達到標(biāo)準(zhǔn)卻非常難。工人們試了無數(shù)次,仍沒達標(biāo),于是心生泄氣,可這位技師卻一意堅持,并親自上馬調(diào)整。就這樣整整擺弄了一天才完成。
  很多人覺得為這點小事花這么多時間不值得,可德國技師認為既然設(shè)計者做了這樣的規(guī)定,自有他的道理,安裝師是不能更改的。
  因此,有效的執(zhí)行必須在于“固化”,規(guī)定怎么做就怎么做,個人不能有太多想法,即使有也要到事后再提,但只能是提建議的權(quán)力,沒有更改方案的權(quán)力。但就這一點,國人往往做不到。國人善于“變通”,善于“投機取巧”,在執(zhí)行過程中,想法太多,并擅自改動,執(zhí)行結(jié)果自然面目全非。
  同樣,人員要做好銷售沒有其他的捷徑,*所能做的是按標(biāo)準(zhǔn)、按要求去做,不達目標(biāo)絕不罷休。鋪貨、生動化年復(fù)一年、日復(fù)一日,就是看誰做得更勤奮、更標(biāo)準(zhǔn),“只要路子走對,銷量是自然的結(jié)果”。因此,鎖定目標(biāo)、參照標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定時間完成規(guī)定任務(wù),是執(zhí)行力的體現(xiàn)。
  但迄今為止,絕大多數(shù)企業(yè)管理者對執(zhí)行力的認識仍然停留在“下屬是否聽話”這一層面上。正是這種淺薄的執(zhí)行力認識,導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力低下,甚至在營銷層造成普遍的陽奉陰違,軟抵硬抗等現(xiàn)象。事實上,執(zhí)行力決不能簡單等同于下屬聽不聽話,也不只是下屬的責(zé)任,它涉及整個營銷組織上下各層,是一個系統(tǒng)工程。
  建立執(zhí)行力的前提
  目標(biāo)合理
  目標(biāo)意味著資源配置。目標(biāo)一變,所有計劃都要變。事實上,大多數(shù)企業(yè)設(shè)定目標(biāo)過于隨意,不夠慎重。他們要么隨意改動目標(biāo),季季調(diào)目標(biāo),月月改指標(biāo),結(jié)果下屬無所適從;要么把目標(biāo)設(shè)定得偏高——很多管理者認定“取法乎上,僅得其中;取法乎中,僅得其下”,目標(biāo)設(shè)定得高于心中的期望值,那么經(jīng)過打折之后,實際完成就能達到心中的目標(biāo)。
  但過高的目標(biāo),往往導(dǎo)致銷售人員和經(jīng)銷商不能完成任務(wù),不但渠道和隊伍信心受挫,更有可能因?qū)κ忠T而被策反。一個合理的指標(biāo)分解下去,肯定會有超額完成的,也有完不成的,均衡一下,則總目標(biāo)剛好完成。員工有獎有罰,就不至于所有人都把矛頭指向公司,造成整個團隊信心缺失。
  標(biāo)準(zhǔn)明確
  標(biāo)準(zhǔn)明確是教導(dǎo)下屬該做什么,怎么做,做到什么標(biāo)準(zhǔn)。沒有標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)模糊,下屬就無從下手,也缺乏必要的判斷和考核標(biāo)準(zhǔn)。比如,在快消品營銷中,很多企業(yè)都知道產(chǎn)品生動化的重要性,會議上也常強調(diào),可具體怎么做,好壞的標(biāo)準(zhǔn)是什么,卻沒有規(guī)范的文本。
  規(guī)范的企業(yè)應(yīng)該制作業(yè)務(wù)員手冊,明確生動化標(biāo)準(zhǔn)。如:門口堆箱紙箱6箱以上,塑箱4箱以上,且在競品的前面;冷藏柜冰酒2層以上,在zui上面2層,每層堆滿,商標(biāo)位正前方;POP張貼要連續(xù)3張以上,在人的視眼平行處上下20公分。
  一旦制定了明確的標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)員也就有了參照物,每天跑市場就很清楚怎么做才符合公司要求。檢查市場也有了參照標(biāo)準(zhǔn),不符合要求的立即整改,執(zhí)行的效率和效果都會大大提高。在日常工作中,管理者是應(yīng)該先制定標(biāo)準(zhǔn)后布置工作的。
  溝通充分
  這就要求管理者對下屬正確表達執(zhí)行意思,清晰的處理下屬的意思表達。有效的溝通,可以消除很多執(zhí)行障礙。在啤酒營銷管理中,早會是一次很好的溝通。通過早會,一方面聽取業(yè)務(wù)員的匯報,收集和判斷市場信息,明確答復(fù)業(yè)務(wù)員的疑問,解決現(xiàn)實問題。另一方面明確當(dāng)天工作目標(biāo),使業(yè)務(wù)員工作有指導(dǎo)方向。
  執(zhí)行大事件前,培訓(xùn)是很必要的,也是一次很好的溝通,如此才能實現(xiàn)信息互通,標(biāo)準(zhǔn)明確,責(zé)任清晰。
  執(zhí)行力的保障
  管理學(xué),zui核心的內(nèi)容是“計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制”四大職能。而對管理者來說,zui為核心的又是“計劃和控制”。良好的執(zhí)行力,同樣也需要管理者“控制”,設(shè)定保障“執(zhí)行力”的措施。
  跟蹤檢查
  設(shè)定了合理目標(biāo),制定了明確標(biāo)準(zhǔn),并進行了充分溝通,執(zhí)行者就一定能按照標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)目標(biāo)嗎?不一定,否則怎么會有這么多人違法犯禁?
  人天生就是懶惰的,同時每個人的智商和情商都不同,在理解上或多或少都有偏差,即使理解沒有偏差,可興趣、動手能力不相同,也會導(dǎo)致實際的執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)有差異。因此,管理者跟蹤檢查并在檢查中糾正,就很有必要。
  一方面,跟蹤檢查可現(xiàn)場衡量結(jié)果與目標(biāo)是否一致,并及時修正;另一方面,主管在跟蹤檢查中,現(xiàn)場指導(dǎo)業(yè)務(wù)員的溝通能力、動手能力,*堅持,就一定能提高整個團隊的能力和水平。
  整改落實
  跟蹤檢查只是提出問題,解決問題就必須整改落實。
  很多人發(fā)現(xiàn)問題時滔滔不絕,可謂獨到,可真的去整改落實的卻少之又少。問題檢查出來,沒有整改落實,就等于“有問題,沒答案”,還是扯淡。很多主管經(jīng)常跟蹤檢查業(yè)務(wù)員,但是沒有明確的檢查表,不能明確指出哪家終端存在問題。因此,問題很模糊,當(dāng)然也就很難整改了。
  再者說歸說,沒有具體的整改措施、整改時間、整改責(zé)任人,結(jié)果也是一樣白扯。因此,整改落實,就必須要規(guī)定時間、規(guī)定責(zé)任人,達到規(guī)定的目標(biāo)。
  考核及時
  考核是什么?人力資源管理中,薪酬考核是zui重要的,可很多時候考核卻是流于形式。要真正提高執(zhí)行力,考核關(guān)鍵之關(guān)鍵,而且要做到及時考核。沒有考核,檢查出的問題整改與否沒有經(jīng)濟約束,沒有約束的制度是無效的制度。因此,對檢查的問題必須考核,而且每次檢查都要考核。管理沒有下不為例,如果今天算了,明天就依然會重犯。
  當(dāng)然考核要適度。一般的問題,不痛沒有感覺,傷筋斷骨則又會適得其反,所以考核的度很重要??己艘皶r,一項工作考核不及時就缺乏考核的必要性,就起不到循序改進的作用。試想,年初發(fā)生的事情,到年底考核又有什么作用呢?事情已經(jīng)過去這么久了,誰還能想象的起來?
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